La feuille de route propose de structurer le projet en phases successives de durées variables, de quelques mois à dix-huit mois, correspondant à autant d’étapes dans le déroulé du projet. À chaque phase est associée :
| Point | Contenu (1 ou 2 pages par phase) |
|---|---|
| Durée | Durée de la phase, de quelques mois à un an. |
| Tâches | Une brève description des travaux à réaliser. |
| Jalon | Un jalon de fin de phase qui représente un objectif pour la phase. |
| Risques | Les éléments clés de la phase vis-à-vis du risque scientifique, technologique ou de l’impact, ainsi qu’un ou plusieurs critères d’évaluation quant à la levée du risque et ses conséquences pour le projet. |
| Engagement porteur | Le temps que la porteuse ou le porteur ou l’équipe s’engage à consacrer au projet durant cette phase. |
| Moyens | Les moyens demandés au programme à l’engagement de la phase. |
La feuille de route est produite par le porteur ou la porteuse durant le processus de candidature, après la phase d’instruction. Son format et sa taille sont contraints : une page ou deux pages par phase ainsi qu’une page de données administratives et une annexe financière pour la totalité du projet. La trame est disponible sur la page des ressources. Le document peut être complété en français ou en anglais.
Les éventuelles révisions des feuilles de route au cours du projet sont présentées et discutées en session par le Comité expert PIQ, lequel prononce un avis quant à la validation de la nouvelle feuille de route ou la sortie préamaturée du projet. Il se base pour cela sur le rapport de fin de phase soumis par le porteur ou la porteuse, la feuille de route révisée soumise par le porteur ou la porteuse et le rapport d’avancement réalisé par la Direction PIQ.
Un plan de gestion de données est à prévoir dans les 6 premiers mois du projet et donc à prévoir dans la Phase concernée de la feuille de route. Le plan de gestion de données sera à mettre à jour dans la dernière phase active du projet.